הזמנה בתהליך - זו הזמנה שלקוח/ה התחילו ולא סיימו
באמצעות פנייה עם תזכורת להזמנה פתוחה יש אפשרות ל״הציל״ עגלות נטושות, להגדיל מכירות, ולתת ללקוחתיכם שירות לקוחות אופטימלי.
על מנת להציל עגלות נטושות, הכנסו למודול הזמנות בתהליך
יש שלוש סיבות עיקריות לכך שלקוחות ינטשו עגלות:
הסחת דעת - קורה לכולם
צורך בסיוע של שירות לקוחות. לדוגמא: לא בטוחים באיזו שעה המשלוח יגיע
״תקלה״ טכנית: לדוגמא: לא מצליחים להתחבר לחשבון, לא מצליחים לשלם.
איך יודעים באיזה שלב הלקוח/ה נטשו?
על מנת להבין באיזה שלב הלקוחות נטשו ? נסקור תחילה את השלבים שלקוח עובר עד אישור ההזמנה (לאחר האישור ההזמנה עוברת מהזמנה בתהליך להזמנה בטיפול)
⏰ משך זמן אישור ההזמנה בממוצע עומד על שניות בודדות ללקוחות רשומים השומרים פרטי כרטיס אשראי ועד 2 דקות ללקוחות אורחים.
אינדקס | שלב בתהליך הרכישה | האם נוכל לזהות את הנטישה בהזמנות בתהליך? |
1 | הוספת מוצרים | ✍️ לקוחות רשומים - כן |
2 | בחירת אפשרות אספקה | ✍️ לקוחות רשומים - כן |
3 | הזנת שם אימייל וטלפון | ✍️ לקוחות רשומים - עקרונית לא (כל המידע כבר היה ידוע גם לפני), במידה והוכנסה הערה להזמנה, אז נדע |
4 | התחברות מחדש - לקוח רשום שהתחיל הזמנה כאורח | ✍️ לקוחות רשומים - שלב זה אינו רלוונטי |
5 | בחירת שיטת תשלום | ✍️ לקוחות רשומים - כן 👤 אורחים - כן |
6 | אישור תשלום | ✍️ לקוחות רשומים - כן 👤 אורחים - כן |
7 | ביטול הזמנה שאושרה | ✍️ לקוחות רשומים - כן 👤 אורחים - כן |
איך נוכל לזהות את השלב בו נטשו מתוך המידע במערכת?
נתחיל מהסוף להתחלה:
7 - ביטול הזמנה שאושרה
הזמנה שאושרה על ידי הלקוח/ה עברה לטיפול, בוטלה (על ידי הלקוח/ה או על ידי בית העסק), וחזרה לתהליך
להזמנה שאושרה ובוטלה תופיע תגית אדומה של ביטול, וכל המידע יהיה זמין.
6 - כשלון באישור התשלום
המשמעות היא הזמנה בה הלקוח/ה ניסו לבצע תשלום, אך הפעולה נכשלה.
האפשרות שפעולת התשלום תכשל היא רק בתשלום בכרטיס אשראי / ביט עסקים.
הזמנה שנכשלה בחיוב תויע עם תגית אדומה עם הכיתוב ״נכשלה״.
במידת וסיבת הכישלון הוחזרה מהחברת אשראי, היא תוצג כהכערה אדומה.
5 - בחירת שיטת התשלום
המשמעות היא שהלקוח/ה נטשו לאחר שבחרו את שיטת התשלום, ולא ביצעו / אישרו אותה בפועל.
הזמנה שננטשה בשלב זה תסומן בתגית כתומה עם הכיתוב ״בתשלום״.
4 - התחברות מחדש - לקוח רשום שהתחיל הזמנה כאורח
המשמעות היא שלקוח שנרשם בעבר למייפיפס התחיל הזמנה ולאחר שהזין את האימייל בשלב הכנסת הפרטים האישיים, המערכת זיהתה שהוא כבר משתמש רשום וביקשה ממנו להתחבר מחדש.
הזמנה שננטשה בשלב זה תזוהה עם שם לקוח/ה ותגית הזמנה אורח/ת וכל המידע זמין
3 - הזנת שם אימייל וטלפון לפני מעבר לתשלום
המשמעות היא שהלקוח/ה נטשו לאחר שהזינו פרטים אישיים
לקוח/ה בהזמנת אורח, תוצג הזמנה עם השם הזמנה אורחת (הנתונים האישיים עוד לא אושרו ולכן לא נשלחו לשרת).
לקוח/ה רשום - אין הבדל בתצוגה בין השלב הזה לבין אם נטשו לאחר בחירת אפשרות האספקה להלן
2 - בחירת אפשרות אספקה
המשמעות היא שהלקוח/ה (רשומים בלבד) נטשו לאחר שבחרו את אפשרות האספקה
1 - הוספת מוצרים בחנות
המשמעות היא שהלקוח/ה (רשומים בלבד) נטשו לאחר שהוסיפו לפחות מוצר אחד בחנות
למי כדאי לפנות מתוך ההזמנות בטיפול? ומתי ?
ההמלצה שלנו היא לפנות לכל הלקוחות אשר בחרו אפשרות אספקה ונטשו, בדוגמאות לעיל - אלו שלבים: 2-6.
מתי ואיך כדאי לפנות ללקוחות?
לקוחות שנטשו בשלבים מתקדמים, בדוגמאות לעיל אלו שלבים 4-6, מומלץ לפנות תוך 3 שעות מרגע יצירת ההזמנה ועד 24 שעות בהודעת וואטסאפ.
לקוחות שנטשו בשלבים 2 ו 3, אלו שלבים מוקדמים יותר, מומלץ לתת אפשרות להתקדם עצמאית ולכן לפנות אליהם ב SMS ו/או באימייל (לא וואטסאפ, שיכול לעורר לעיתים גם חוויה שלילית, במידה והלקוח/ה לא מעוניינים להשלים את ההזמנה):
לפחות יום (24 שעות) אחרי הזמן שנטשו.
או ערב לפני סגירת המערכת להזמנות, על מנת לאפשר להם הזדמנות להשלים את ההזמנה.
איך ניתן לשלוח תזכורת להזמנה בתהליך מתוך המערכת?
יש 3 דרכים בהם ניתן לפנות ללקוחות:
אימייל
וואטסאפ
הודעות SMS
הפנייה באימייל ובוואטסאפ מתבצעת ידנית באמצעות כניסה להזמנה ולחיצה על הבועית שיחה.
בהודעות SMS ניתן לשלוח בלחיצת כפתור לקבוצת לקוחות:
לחצו על מצב בחירה
בחרו את כל או חלק מהלקוחות
ולחצו על כפתור הירוק עם סימון הודעות
ואשרו שליחת הודעות ללקוחות המסומנים.
שימו לב, כברירת מחדל המערכת תמנע לשלוח הודעה נוספת ללקוח/ה שכבר נשלחה אליו תזכורת בהודעת SMS.
שליחת ה SMS לקבוצת לקוחות בלחיצת כפתור מתאפשרת ברכישת חבילת SMS.
איך אני יכול/ה לסייע ללקוחות ?
כל לקוח/ה שמעוניינים בסיוע, כמנהלים/ות בחנות יש לך אפשרות להשלים את ההזמנה עבורו.
לחיצה על ההזמנה תכניס אותך לתוך ההזמנה ותוכלו להשלים את ההזמנה במקום הלקוח/ה.
במידה והלקוח/ה מעוניינת בסיסמה חדשה למערכת, תוכלו לרשום לנו בצ׳אט התמיכה את האימייל ונשלח ללקוחה סיסמה חדשה.
מחיקת הזמנות בתהליך
מומלץ למחוק הזמנות בתהליך בהתאם למחזוריות ההזמנות שלך.
לדוגמא: אם מידי שבוע נפתחת הזמנה חדשה, כדאי לבצע מחיקה של הזמנות בתהליך אחת לשבוע.
למחיקת ההזמנות עברו למצב בחירה > בחרו את כל / חלק מ ההזמנות > לחצו על הכפתור האדום בצד שמאל למטה למחיקה.
💡 הזמנות בתהליך ״ישנות״, שעבר חודש מאז יצירתן ימחקו אוטומטית.
🏆 טיפ
צריכים עזרה נוספת ? קבלו תמיכה בקבוצת הפייסבוק של הלקוחות שלנו, ותקבלו תשובות מהירות גם מלקוחות ותיקים, וגם מצוות המומחים שלנו.
הצטרפו לקהילה שלנו בוואטסאפ, ותהיו הראשונים להתעדכן בכל מה שקורה