סיכום כמויות להזמנות מציג את הכמויות שהוזמנו מכל מוצר בכל ההזמנות המוצגות.
💡מה הכוונה בהזמנות המוצגות? במידה וההזמנות סוננו לפי יום אספקה, או אפשרות אספקה, גם סיכום הכמויות יוצגו בהתאם
להצגת סיכום כמויות
הכנסו ל ניהול חנות > הזמנות > ולחצו על סה״כ כמויות
במסך שיפתח מוצגים סיכום כמויות לכל המוצרים בהזמנות
מיון רשימת המוצרים
סדר המוצרים כברירת מחדל מוצג לפי סדר ליקוט.
ניתן לשנות את הסדר באמצעות לחיצה על הכפתור ״מיון לפי״. או באמצעות לחיצה על שם העמודה בטבלה.
💡בשימוש ב״מיון לפי״ - מייפיפס תזכור את העדפה האחרונה שלך למיון בחנות.
אפשרויות המיון הן:
שם המוצר לפי א׳ ב׳
סדר ליקוט כפי שניקבע. להדרכה כיצד קובעים את הסדר ליקוט ואריזה - לחצו כאן
יחידות - סוג יחידת המוצר
סה״כ החוסרים - הצגת כל המוצרים עם חוסרים בסדר יורד
סה״כ מוצרים לאספקה - הצגת כל המוצרים לפי הכמות לאספקה בסדר יורד
💡שימו לב, סה״כ הכמויות לאספקה לא כוללות את החוסרים
איך מוצרים שמשוייכים לסלים / מארזים נלקחים בחשבון?
אם בין המוצרים שלך יש מוצר ״מורכב״ - מוצר שהוא סל או מארז אליו משוייכים מוצרים אחרים.
כל זמן שה ✅ מסומן ב ״מוצרים המשוייכים לסלים/מארזים נכללים בחישוב כמויות״
הכמות המוצגת למוצר כוללת גם את הכמויות של המוצרים בסל /מארז.
בהסרת הסימון, יוצגו לכל מוצר רק הכמויות שהוא נרכש כמוצר בפני עצמו ולא כחלק מסל / מארז.
הסל / מארז כמוצר בפני עצמו מוצגים ברשימה.
במידה וה ✅ מסומן ב ״מוצרים המשוייכים לסלים/מארזים נכללים בחישוב כמויות״, ועבורכם אין משמעות אמיתית לסל / ומארז התעלמו מנתון זה.
🧐 מה עוד כדאי לדעת?
מעבר לרשימת כל הלקוחות שהזמינו את המוצר בלחיצת כפתור
באמצעות לחיצה על שם המוצר תנווטו למסך ״אריזת מוצרים״ עם סינון מופעל על שם המוצר.
במסך זה מוצגים כל רשימת כל הלקוחות שהזמינו את המוצר, עם אפשרות לאריזה.
הורדה ושמירה דוח כמויות
🏆 מומלץ - לפני ביצוע סיום טיפול להזמנות, להוריד ולשמור דוח כמויות.
דוח זה יאפשר לך גישה לכל המידע בכל פורמט שתצטרכו.
אם לא תורידו את הדוח, יש תמיד אפשרות לגשת לדוח מוצרים היסטורי, אך לא כל המידע נגיש שם כמו בדוח זה. ובשלב זה אינו כולל סכימה של המוצרים בתוך סלים/מארזים. אלא רק סוכם את הסל/מארז בפני עצמו.
דוח סיכום אפשרויות אספקה
קיים דוח נוסף שזמין מתוך תצוגה, ומאפשר לראות טבלה (מטריצה) המסכמת את כל המוצרים פר אפשרויות האספקה, וסוכמת את כמות הארגזים.
בלחיצה על סיכום אפשרויות אספקה יוצג דוח המסכם את כמות המוצרים לפי כל אחת מאפשרויות האספקה המוצגות לפי הסינון.
עבור כל אפשרות אספקה מוצג סיכום של:
סה״כ מארזים לאספקה - כמות הארגזים שיש לארוז ללקוחות
סה״כ ארגזים לאספקה - כמות הארגזים שיש לארוז רק לפי כמות הפריטים
חישוב מספר המארזים לאספקה ומספר הארגזים לאספקה מחושב לפי הגודל היחסי בארגז שהוגדר עבור כל מוצר בהגדרות אריזה.
לדוגמא:
מוצר הוגדר בגודל היחסי לארגז כ 0.1667 כי בארגז אחד נכנסים 6 נספקים של אותו מוצר.
נרכשו 6 פריטים: 3 באפשרות אספקה ראשונה, ו 3 באפשרות אספקה שנייה.סה״כ המארזים לאספקה בכל אחת מנקודות האיסוף יהיה 3 (כי לכל לקוח נדרש לארוז בנפרד)
סה״כ הארגזים לאספקה בכל נקודות איסוף יהיה 0.5 (3 כפול 0.1667)
סה״כ המארזים לאספקה לכל הנקודות יהיה 6
סה״כ הארגזים לאספקה לכל הנקודות יהיה 1
🏆 מומלץ - לפני ביצוע סיום טיפול להזמנות, להוריד ולשמור דוח סיכום אפשרויות אספקה.
דוגמאות לשימוש
ליקוט כמויות מהשדה
פעולת הכנה לקראת אריזה - אריזת המוצרים לפי כמות במשקל הנדרש
פעולת הכנה לקראת אריזה במקרה ואורזים לפי מוצרים ולא לפי הזמנות
תכנון כמויות לקראת הכנה של בשלנים בייתים
הזמנות לספקים ( קיים מודול יעודי, אך יש המעדיפים לשלוח בפורמט הזה)
דוח מפורט לשמירה וניתוח עתידי
טיפול ב״תקלות״ / שאלות נפוצות
הכמות של המוצר בסה״כ כמויות ובאריזת מוצרים לא תואם. בסה״כ כמויות מופיעה לי כמות גדולה יותר מהכמות שמופיעה באריזת מוצרים, מה הסיבה?
יכולות להיות לכך שתי סיבות:
אם המוצר קיים גם במארז / סל, וה V ב ״מוצרים המשוייכים לסלים/מארזים נכללים בחישוב כמויות״ מסומן, אז הכמות של המוצר כוללת את הכמויות שהוזמנו במארזים/סלים.
אם השם של המוצר שונה תוך כדי תהליך המכירה, ולא בוצע עדכון פרטי מוצר רטרואקטיבי לכל ההזמנות, אז בלחיצה על המוצר בסה״כ כמויות התבצע ניווט למסך אריזת מוצרים לפי הפילטר על שם המוצר.
אם פרטי המוצר לא עודכנו בכל ההזמנות, יוצגו רק ההזמנות בהן המוצר תואם לשם בסינון.
ברמה הטכנית, בעוד שבסה״כ כמויות הכמות נספרת בהתאם למזהה חד חד ערכי של המוצר, באריזת מוצרים עם סינון ההזמנות מוצגות לפי התאמה טקסטואלית לסינון.
הפיתרון: בצעו עדכון פרטי מוצר לכל ההזמנות (למי שלא בקיא בפעולה, חשוב לעבוד צמוד להדרכה).
🏆 טיפ
צריכים עזרה נוספת ? קבלו תמיכה בקבוצת הפייסבוק של הלקוחות שלנו, ותקבלו תשובות מהירות גם מלקוחות ותיקים, וגם מצוות המומחים שלנו.
הצטרפו לקהילה שלנו בוואטסאפ, ותהיו הראשונים להתעדכן בכל מה שקורה