לדלג לתוכן הראשי
כל האוספיםניהול הזמנותטיפול בהזמנות
אסטרטגיות לאריזת הזמנות עם מייפיפס
אסטרטגיות לאריזת הזמנות עם מייפיפס

ארזו את ההזמנות עם מערכת מתקדמת שמצמצת טעויות, מעדכנת את ההזמנה בזמן אמת זמינה מכל מכשיר נייד ללא צורך בחומרה מיוחדת

עודכן לפני יותר מ-5 חודשים

מייפיפס כוללת בתוכה ממשק אריזה מתקדם ומאפשרת לכל אחד או אחת לארוז ביעילות מקסימלית באמצעות הטלפון האישי בלבד


🍱 טכניקות אריזה אפשריות:

יש 2 טכניקות אריזה אפשריות:

🏆 טיפ: אנו ממליצים לשלב בינהם בהתאם לכמות הזמנות, מספר אורזים זמינים ושלבי האריזה השונים.

אריזה לפי הזמנה

באריזה לפי הזמנה המשמעות היא לעבור הזמנה הזמנה וללקט את כל המוצרים בהזמנה ברצף.

🏆 טיפ: בלחיצה על המוצר בהזמנה, תעברו למסך אריזה לפי מוצרים של המוצר.
תצוגה זו תאפשר לראות את כל הלקוחות שהזמינו את המוצר בנוסף לאותו לקוח/ה.

הכנסו להזמנה ועברו למצב אריזה או ליקוט הזמנה

כניסה לליקוט הזמנה

עדכון כמות

חלק מהמוצרים ידרשו שקילה, תוכלו לעדכן את המשקל באמצעות מקלדת יעודית. המקלדת תמנע טעויות הקלדה, ותתריע בהזנת משקל חריג.

לחיצה על ״עדכון כמות״ תפתח את המקלדת יעודית שתאפשר הקלדה של המשקל.

במקרה של מוצר שנמכר ביחידה ומחוייב לפי משקל, המקלדת תאפשר מעבר יחידות.
אם הוזן כמות ליחידת משקל בהגדרת האריזה של המוצר, טווח הסטייה המותרת נמדד ביחס להגדרה.

סימון סטטוס אריזה

לכל ֿמוצר המלקט יוכל לסמן את סטטוס האריזה: ארוז, חסר, בקרור

הסבר לצבע הרקע במוצרים:

  • מוצר שלא נארז - לבן

  • מוצר שנארז - ירוק

  • מוצר בחוסר - אדום

  • מוצר בקרור - כחול

צבע הרקע של המוצר נותן אינדיקציה על סטטוס האריזה

לאפשר סימון למוצר הנשמר בקרור - יש לסמן את ההגדרה בהגדרות אריזה של המוצר

בנוסף, המקלדת החכמה שלנו תוודא שלא טעיתם בכמות המוצרים שנארזו באמצעות חידון שמוודא את הכמות שהאורז/ת שמו בארגז במידה והכמות גדולה מ -1

שאלון כמות ע״י המקלדת החכמה שלנו

הוספת הערה חנות

לאורז יש אפשרות לרשום הערה ללקוח/ה שמעדכנת אותו במידע חשוב.
דוגמא במידה והוזמנו 5 מארזים, אך נארזו רק 4. במקרה זה האורז יעדכן את הכמות, ומומלץ להוסיף גם הערה.

הערת אריזה

הערת אריזה היא הערה שהמנהלים יכולים לעדכן במוצר בהגדרות אריזה, והיא תופיע מיידית לאורזים בתהליך הליקוט.

הצגת הפריטים שטרם לוקטו בלבד

בממשק מופיע תפריט לחיץ שמאפשר לעבור בין הצגת:

  • כל הפריטים

  • הפריטים שטרם לוקטו

  • חוסרים - הפריטים שסומנו בחוסר

  • בקרור - הפריטים שסומנו בקרור

  • הפריטים שסומנו כנארזו.

🏆 מומלץ! הסינון לפי הפריטים שטרם לוקטו מאפשר הצגה אוטומטית של הפריט הבא לליקוט.

הצגת הפריטים שטרם לוקטו בלבד

עדכון מספר הארגזים בסיום האריזה

במידה וההגדרה הקפצת דיאלוג לעדכון מספר הארגזים בתום האריזה מופעלת, בסיום האריזה של הזמנה יקפוץ הדיאלוג הבא:

עדכון מספר הארגזים בתום אריזת הזמנה

לעדכון ההגדרה, הכנסו להגדרות מערכת > הגדרות אריזה - להדרכה לחצו כאן

ניתן לעדכן את כמות הארגזים גם בלחיצה על הארגז בהזמנה

עדכון מספר הארגזים בהזמנה

מעבר לתצוגה מצומצמת (טקסטואלית)

יש עסקים שהם אורזים הכל בעצמם, ומכירים את המוצרים בנפשם, עם סיכוי אפסית לטעויות במוצר (למשל בשלנים).

במקרה כזה יתכן שתצוגה טקסטואלית תהיה יותר נוחה עבורם לאריזה.

הצגה אריזה טקסטואלית

למעבר לתצוגה טקסטואלית הכנסו להגדרות המערכת - ולשנות את הגדרת האריזה ״הצגת רשימת מוצרים טקסטואלית בהזמנה במצב אריזה


אריזה לפי מוצרים

באריזה לפי מוצרים המשמעות היא לעבור לפי מוצר ולחלק את המוצר להזמנות. סדר ההזמנות פר מוצר הוא לפי סדר ההזמנות שהתקבלו מהאחרונה לראשונה.

מסך זה יעיל במיוחד במקרים הבאים:

  • אריזת הזמנות בתנאים הבאים: מרלו״ג מרווח, שבו ניתן לסדר את הארגזים להזמנות (בין 30-50 הזמנות לאפשרות אספקה) לפי סדר א׳ ב׳, עם המדבקות מראש.

  • במקרה שבו האריזה נעשת לפי הזמנה, אך מוצר ספציפי עדיין לא נארז
    סיבות לדוגמא: מוצר אחד שהתעכב על ידי הספק, או מוצרים שנמצאים בקרור ויש להוסיפם רגע לפני היציאה למשלוח (במקרה זה יש אפשרות שגם השליח יארוז את המוצר).

  • מוצר חסר - סימון חוסר בכל ההזמנות.

  • עדכון רטרו-אקטיבית של כל ההזמנות בעקבות שינוי במוצר. לדוגמא: שינוי מחיר, שינוי שם וכדומה.

איך זה עובד?

הכנסו לניהול חנות > אריזת מוצרים > חפשו את המוצר

💡 טיפ! סדר תצוגת המוצרים במסך זה הוא לפי סדר הליקוט והאריזה שנקבע במערכת

חיפוש מוצר באריזת מוצרים

ניתן לחפש מוצר לפי שם המוצר, ולפי ספק, ולפי לקוח.

שימו לב! החיפוש במסך מתבצע גם על שם המוצר, גם כל שם הספק וגם על שמות הלקוחות. לכן אם יש מוצר שיכול להיות גם שם של לקוח (כמו ״עירית״ למשל), יתכן ותצטרכו להגדיל את כמות המוצרים לתצוגה, אולתת למוצר שם יותר יחודי (כמו עירית מארז 150 גרם).

שימו לב! כברירת מחדל מוצגים עד 5 מוצרים, ניתן לשנות הגדרה זו ולהציג עד 100 מוצרים להצגה.

אריזת מוצרים בהזמנות לפי מוצר

אריזה

על כל הזמנה ניתן לסמן: ארוז, חוסר, בקרור

מידע סטטיסטי

💡 המידע הסטטי מוצג בהתאמה לסינונים המופעלים (גם לפי אפשריות אספקה ויום אספקה, וגם על פי סטטוס אריזה)

  • מספר הזמנות המוצגות

  • סה״כ הכמות המוזמנת מכלל ההזמנות

  • מספר ההזמנות הארוזות

  • מספר ההזמנות שיש בהן חוסרים

  • מספר הזמנות שעדיין לא נארזו (לא סומנו)

  • סה״כ המכירות מהמוצר

עדכון כמות

חלק מהמוצרים ידרשו שקילה, תוכלו לעדכן את המשקל באמצעות מקלדת יעודית. המקלדת תמנע טעויות הקלדה, ותתריע בהזנת משקל חריג.

לחיצה על הכמות תפתח את המקלדת יעודית שתאפשר הקלדה של המשקל.

במקרה של מוצר שנמכר ביחידה ומחוייב לפי משקל, המקלדת תאפשר מעבר יחידות.
אם הוזן כמות ליחידת משקל בהגדרת האריזה של המוצר, טווח הסטייה המותרת נמדד ביחס להגדרה.

המקלדת החכמה שלנו תוודא שלא טעיתם בכמות המוצרים שנארזו באמצעות חידון שמוודא את הכמות שהאורז/ת שמו בארגז במידה והכמות גדולה מ -1

שאלון כמות ע״י המקלדת החכמה שלנו

סינון ההזמנות לפי סטטוס אריזה

ניתן לסנן את ההזמנות שמוצגות לפי מצב האריזה:

  • כל ההזמנות

  • נארזו

  • לא נארזו

  • חוסרים

פעולות נוספות שניתן לבצע על כל ההזמנות לפי מוצר


אריזה לפי דפי אריזה מודפסים

יש עסקים שעדיין מעדיפים לעבוד אופליין באמצעות דפים. במקרה זה תמיד ניתן להדפיס את ההזמנות בפורמט מותאם לאריזה.

הכנסו ל ניהול חנות > הזמנות > סננו לפי אפשרות אספקה ויום אספקה > ולחצו על הדפסה > רשימת הזמנות לאריזות / ספקים

שימו לב !

עסקים שעובדים עם ממשק הליקוט שלנו אורזים עם 0 טעויות למספרים בודדים.

אריזה באמצעות דפים דורשת עדכון ידני במערכת של חוסרים ומשקלים לשם ביצוע חיוב הלקוחות בלחיצת כפתור, והנפקת חשבונית מותאמת.

דפי אריזות להדפסה

.


אריזה לפי מדבקות על הארגזים

עסקים עם:

  • מעט מוצרים (עד 50 +-)

  • שטח עבודה מרווח (מרלו״ג)

  • ומוצרים שאינם דורשים שקילה

יתכן ויעדפו להדפיס את מדבקות של ההזמנות כולל תצוגת מוצרים, ולהדביק מראש על הארגזים.

כל אורז יקח ארגז של לקוח ויארוז לפי ההזמנה המודפסת המודבקת לארגז.

תצוגת מדבקה לאריזה כולל פריטים

אריזה לפי שליחים/ות

באריזה לפי סדר משלוחים המשמעות היא לארוז הזמנה הזמנה לפי מסלול השליח, כך שתוכלו מראש לסדר את הארגזים שהארגז הראשון שיוכנס לרכב יהיה האחרון במסלול.

חשוב מאד מאד לאריזה מהירה!

מייפיפס מאפשרת לכל אורז לעבוד מהטלפון האישי שלו, ללא חומרה מיוחדת. יחד עם זאת, אם אתם/ן עסק עם כמות הזמנות משמעותית, חשוב להבין שקצב האריזה יושפע מהנתונים הטכניים של המכשיר, וכמות הזיכרון הפנוי.
על מנת למקסם את מהירות האריזה ללא תלות במכשיר, חשוב לעבוד עם סינונים לפי אפשריות אספקה (סינון לפי שליח אינה מספיקה).

הסינון לפי אפשרות אספקה מקטינה את כמות העדכונים שכל אורז מקבל רק לכמות ההזמנות שחשוף אליהם בסינונים ולכן יאפשר גם למכשירים קצת יותר ״עתיקים״ או יותר ״פעילים״ לעבוד במהירות עם מערכת אריזה מאד מתקדמת ומורכבת רק באמצעות המכשיר הנייד הפרטי שלו.

  1. הכנסו ל ניהול חנות > משלוחים

  2. לחצו על השליח אותו תרצו לארוז

  3. סננו לפי היום אספקה / אזור אספקה רלוונטי (להדרכה על כל האפשריות סינון לחצו כאן)

  4. עבורו לתצוגת משלוחים וגללו עד למטה (להתחלת האריזה במשלוח הראשון שיועמס והאחרון במסלול)

  5. לחצו על העגלה (סל) והכנסו לתוך ההזמנה

  6. התחילו אריזה כמו באריזה לפי הזמנה


🏃🏻‍♀️ פעולות הכנה שכדאי לבצע לפני תחילת אריזת ההזמנות למקסימום יעילות

לפני שאתם מתחילים ללקט ו/ או לארוז מומלץ לעשות את הפעולות הבאות:

  1. הגדרת אזורי ההפצה באופן שתואם את קווי החלוקה לפי שליחים לסינון נח לעבודה.

  2. סדר ליקוט ואריזה - סדרו את המוצרים לפי הסדר האופטימלי ובהתאמה לסדר במחסן האריזה - להדרכה על סידור ליקוט ואריזה לחצו כאן

  3. הגדירו את הגודל היחסי של כל מוצר בארגז לחישוב אוטמטי של מספר הארגזים.
    ההגדרה מתבצעת בהגדרות אריזה של כל מוצר - להדרכה לחצו כאן

  4. שקילה מקדימה - מומלץ טרם התחלת החלוקה, לבצע הכנה מקדימה ולשקול את המוצרים הדורשים שקילה למארזים. ביצוע ההכנה המקדימה מאפשר עבודה אוטומטית יצרנית, מיון מוצרים פגומים ובדיקת חוסרים.

  5. הגדירו את החיבור למדפסת מדבקות - להדרכה לחצו כאן .

  6. עדכנו את ההערות לאורזים עם דכשים חשובים שעליהם לשים לב תוך כדי אריזת המוצרים.

  7. עשו פגישת צוות של כל האורזים לפני תחילת יום העבודה להעברת דגשים, ולקחים שנלמדו מים האריזה הקודם. בחרו ניסוי אחד קטן להתנסות בו שאתם/ן מעריכים/ות ישפר את הביצועים ואת החוויה.


🚚 פעולות שכדאי לבצע רגע לפני העמסת הארגזים והשילוח

  1. מיינו את ההזמנות לפי הערות, וודאו שהתייחסתם לכל ההערות שנרשמו בהזמנות. שימו לב - במייפיפס האורזים יכולים לסמן v על הערה שנקראה.

  2. סרקו עם העין את עמודת הסטטוס של ההזמנות וודאו שכל ההזמנות בסטטוס ״מוכנה״

  3. הכנסו ל "סה״כ כמויות״ ומיינו את המוצרים לפי חוסרים. ודאו שכמויות החוסרים תואמות את המלאי שהתקבל.


📊 השלב הבא - אנליטיקס אריזה

הכירו את האנליטקס אריזה שלנו לניתוח ביצועים של קצב האריזה.
הורידו את הדוח בסיום יום האריזה, והשוו ליום אריזה הקודם.
הפיקו לקחים.


🏆 טיפ

  • צריכים עזרה נוספת ? קבלו תמיכה בקבוצת הפייסבוק של הלקוחות שלנו, ותקבלו תשובות מהירות גם מלקוחות ותיקים, וגם מצוות המומחים שלנו.

  • הצטרפו לקהילה שלנו בוואטסאפ, ותהיו הראשונים להתעדכן בכל מה שקורה

האם קיבלת תשובה לשאלתך?