במייפיפס ניתן לשייך שליחים באופן קבוע ולאפשר לשליח גישה להזמנות בזמן אמת, עם אפשרות לסידור מסלול, ואפליקציית משלוחים מקושרת ל waze ו WhatsApp
ניהול השליחים במערכת כולל:
הקמת הרשאת שליח/ה - כך שהשליח/ה יהיו חשופים רק להזמנות המשוייכות אליהם/ן.
האפליקצית שליחים/ות כוללת:
אפשרות לסידור מסלול אוטומטי עם בקרה ידנית
אפליקציית משלוחים לנסיעה - עם קישור ל waze, whatsapp, אפשרות לסימון נאסף וסופק
🔓הקמת הרשאת לשליח/ה
על מנת לאפשר לשליח/ה לראות את ההזמנות אותן הוא צריך לספק, קודם כל הוא/היא צריכים להיות עם משתמש רשום במערכת בעל הרשאה מיוחדת בחנות שלך.
🪢 שיוך השליח/ה לאזור הפצה
במקרה ויש לך שליח/ה קבועים לאפשרות אספקה ניתן לשייך את השליח/ה באופן קבוע לאותו קו. אם השליח/ה אינם קבועים תכלו לבצע שיוך ידני לפי צורך.
לעיתים, גם במקרה של שליח/ה קבועים נדרשות התאמות ידניות בגבולות החופפים בין אזורי משלוח.
🚚 סידור מסלול אוטומטי עם בקרה ידנית
גם אתם כמנהלי החנות, וגם השליח/ה בעצמו/ה יוכלו לסדר את המסלול נסיעה בקלות.
הכנסו לניהול חנות > משלוחים > הצגה לפי שיוך (או המשלוחים שלי במקרה ומדובר בשליח עצמו) > ולחצו על שם שליח/ה שאת המסלול שלו/ה תרצו לסדר
בלחיצה על השם הינך מועבר/ת לאפליקציית המשלוחים עם שתי תצוגות:
תצוגת שיוך
תצוגת משלוחים - זו האפליקציית משלוחים לזמן הנסיעה.
בתצוגת שיוך מופיע הכפתור חישוב מסלול
בלחיצה עליו תפתח האפשרות לחשב מסלול לפי:
מסלול קצר ביותר - מחשב את המסלול לפי מרחק אווירי
מסלול אופטימלי - מחשב את המסלול תוך התחשבות בכבישים ועומסים
💡שימו לב, כברירת מחדל רק האפשרות לסידור מסלול הקצר ביותר מופעלת לכולם.
על מנת להפעיל אצלך בחנות את האפשרות לסידור מסלול אופטימלי המתחשב בעומסי תנועה, יש לפנות לתמיכה במערכת ולבקש שיפעילו לכם (ההפעלה היא ללא עלות נוספת, וזמינה רק לאחר שיש לפחות הרשאת שליח/ה אחד/ת עם שיוך).
בלחיצה על שיטת סידור מסלול תבחרו לפי איזה אלגוריתם לעבוד.
בלחיצה על עדכון תוכלו לעדכן את נקודת ההתחלה ממנה אתם מתחילים לנסוע ונקודת הסיום (לדוגמא: הכתובת של המרלו״ג שלך יכולה להיות נקודת התחלה והסיום).
רגע לפני שלוחצים - מומלץ לשים לב לכמות העצירות המתוכננות לשליח/ה.
חישוב מסלול אופטימלי מבוסס על אלגוריתם של גוגל ומוגבל לחישוב של 25 נקודות עצירה (כולל נקודת התחלה וסיום).
נקודת איסוף נחשבת עצירה אחת ללא תלות בכמות ההזמנות שהוזמנו אליה.
במידה ומספר נקודות העצירה גדול מ 25, אנו ממליצים תחילה לחשב את המסלול לפי המסלול הקצר ביותר (שאינו מוגבל), ולאחר מכן לפי מסלול אופטימלי.
לאחר אישור המסלול יוצגו לך הנתונים:
בסיום יש לבצע בדיקה של המסלול ובמידת הצורך עדכון ידני של הנקודות.
איך מתבצעת הבקרה הידנית:
לחצו על מסך מלא בצד ימין למעלה (רצוי לבצע זאת ממחשב), ותוכלו לראות את המסלול בהגדלה.
בלחיצה על הנקודה - ניתן לשנות את המיקום שלה במסלול
את המיקום ניתן לשנות גם ברשימת ההזמנות באותו מסך, באמצעות עדכון המספר או גרירה.
🚛 אפליקציית משלוחים לנסיעה
לאחר סידור המסלול לביצוע המשלוחים > עברו לתצוגת משלוחים
ההזמנות מסודרות לפי הסדר נסיעה עם אפשרות:
סימון נאספה באיסוף ההזמנה
צפייה בהזמנה
קישור ל google maps
להתקשר ללקוח/ה
לשלוח הודעת וואטסאפ
קישור ל waze
סימון סופקה
💡במידה ויש מוצרים שסומנו כנארזו בצד, גם בלחיצה על איסוף או סופק תוקפץ הודעה לשליח שתוודא שאכן המוצרים נארזו.
🏆 טיפ! הציגו רק את ההזמנות שלא סופקו על מנת שלאחר אספקה, מייפיפס תעביר אותך אוטומטית להזמנה הבאה
🏆 טיפ
צריכים עזרה נוספת ? קבלו תמיכה בקבוצת הפייסבוק של הלקוחות שלנו, ותקבלו תשובות מהירות גם מלקוחות ותיקים, וגם מצוות המומחים שלנו.
הצטרפו לקהילה שלנו בוואטסאפ, ותהיו הראשונים להתעדכן בכל מה שקורה