במייפיפס יש 11 רמות הרשאה שונות שמאפשרות לך לעבוד בשיתוף פעולה בזמן אמת עם כל העובדים והשותפים שלך במערכת אחת.
מה המשמעות והיתרונות ?
יעילות וחסכון בזמן - במקום להעביר קבצים ממערכת אחת למערכת שנייה, במקום שליחת רשימות וקבצים.
אבטחה - לכל משתמש/ת יש גישה רק למידע שהוא צריך/ה ומותר לו/ה לראות ולעדכן.
מינימום טעויות - המידע מתעדכן בזמן אמת וכולם רואים בדיוק את אותה תמונה בכל רגע נתון.
ניתוח ביצועים - העבודה המשותפת על אותה מערכת מאפשרת ניתוח מידע היסטורי, ומאפשרת ניתוח ביצועים של העובדים.
איזו הרשאה לתת ולמי ?
להלן 11 רמות ההרשאה הזמינות במערכת, וכמובן ניתן לשלב אותן:
⚙️ ניהול כללי
📦 אריזות
🚚 משלוחים
🦠 הפצה
🧐 אנליטיקס
🤷🏻♀️ לקוחות
👩🏻🌾 ניהול ספקים
💸 עלויות
להוספת הרשאה במערכת - המשתמש צריך להיות רשום במייפיפס
⚙️ ניהול כללי
הרשאה לטובת שותפים בעסק ומנהלים בכירים
אלו הרשאות מלאות לטובת ניהול כלל החנות, אלו הרשאות זהות לחלוטין לבעל החנות מלבד היכולת לעדכן את פרטי ניהול העסק.
🏆 כל המודלים זמינים למנהל כללי
אין למנהל כללי גישה ניהול פרטי העסק בהגדרות
📦 אריזות
הרשאות לטובת אורזים ולקטים.
ההרשאה מאפשרת אריזת הזמנות שנמצאות בטיפול במערכת. משתמשים עם הרשאות אלו ייראו את המודלים: הזמנות, אריזת מוצרים ומשלוחים. הם יוכלו לעדכן מצב אריזה וכמויות לכל מוצר בהזמנות.
🏆 המודלים הזמינים לאורז/ת:
אריזה לפי הזמנות (תצוגה חלקית של הזמנות בטיפול, ללא הדפסה / הורדה ואפשרות לפעולות מרובות על ההזמנות. בהזמנה אפשרות לליקוט הזמנה בלבד, ללא עריכה)
משלוחים - צפייה בלבד, וליקוט חפי סדר משלוחים
כמויות לפי ספקים - צפייה בלבד בכמויות לליקוט לפי ספק
אריזת מוצרים - אפשרות לאריזה לפי מוצר בלבד
🚚 משלוחים
הרשאות לטובת שליחים לאפליקציית משלוחים וסידור מסלול.
הרשאה זאת מאפשרת למנהל כללי ולמנהל אספקה לשייך שליח.ה להזמנות בטיפול, ולאזורי הפצה באופן קבוע.
לשליח/ה תהיה אפשרות לצפות בכל ההזמנות בטיפול ושויכו אליהם, סידור רשימת המשלוחים ועדכון סטאטוס האספקה של אותן הזמנות. בנוסף לאפליקציית משלוחים המקושרת ל waze, google maps ו whatsApp
המודלים הזמינים לשליח/ה:
🦠 הפצה
הרשאות לטובת מנהלי קבוצות רכישה, רכזי נקודת איסוף או אזור משלוח.
הרשאה זאת מאפשרת למנהל כללי שיוך המשתמש לאפשרות אספקה.
אותו מפיץ/ה יהיו בעלי הרשאות צפייה בכל ההזמנות בטיפול ובתהליך המשויכות לאותם אפשרויות אספקה ויוכלו לעדכן את סטאטוס האספקה של אותן הזמנות.
המודלים הזמנים למפיץ/ה:
🧐 אנליטיקס
הרשאות לאנשי שיווק.
ההרשאה מאפשרת שיתוף האנליטיקס השיווקי בחנות
🤷🏻♀️ לקוחות
ההרשאות לטובת טיפול בנושאי שירות לקוחות.
מאפשר גישה למסכי הלקוחות והמזמנות מהעבר, אך לא לניהול מוצרים, ספקים וכו'.
המודלים הזמינים לשירות לקוחות:
הזמנות - גישה לכל הפעולות שקשורות ישירות להזמנה (כולל עדכון, ועבודה מול רכזים) מלבד ביצוע / תיעוד חיובים ועדכון סטטוס
הזמנות בתהליך - גישה לכל הפעולות שקשורות לטיפול בהזמנה מלבד מחיקה מרובה של כל ההזמנות בתהליך.
לקוחות - גישה לכל הפעולות שקשורות ללקוחות וההזמנות שלהם (מלבד חיוב ועדכון סטטוס)
הזמנות קבועות - צפייה וטיפול במנויים
דוחות - צפייה בדוחות
📍ניהול אספקה
הרשאות לטובת תפעול מערך המשלוחים והאספקה.
ההרשאה מאפשרת עריכה מלאה של אפשרויות איסוף / אזורי חלוקה, צפייה בכל ההזמנות שלא סיימו טיפול, ממשקי האריזה והמשלוחים, ספקים, ואנליטיקס אריזה.
המודלים הזמינים לניהול אספקה:
הזמנות
ספקים
משלוחים
אריזת מוצרים
אנליטיקס אריזה
הפצה
💰 ביצוע תשלומים
ההרשאות לטובת טיפול בנושאי חיובים וזיכויים.
ההרשאה מאפשרת ביצוע תיעוד תשלום/החזר להזמנות לפי הרשאות המשתמש.ת הנוספות המוגדרות לו.
המודלים הזמינים לביצוע תשלומים - תלויים בהרשאות הנוספות המוגדרות למשתמש.
ביצוע תשלומים לרב תהייה הרשאה נלוות לניהול לקוחות או ניהול אספקה
🍓 ניהול מוצרים
הרשאות לניהול מוצרים (לא כולל עלויות), מלאי, קטגוריות, סטאטוס מכירה ותוכן.
המודלים הזמינים לניהול מוצרים:
מוצרים ומלאי
שימו לב, כדי לאפשר צפייה וטיפול בעלויות, יש לתת גם הרשאת עלויות
👩🏻🌾 ניהול ספקים
הרשאות לניהול ספקים והזמנות מספקים
המודלים הזמינים לניהול ספקים:
ספקים - כל האפשרויות לניהול ותפעול מול הספקים (כולל הוספת ספקים, וכיבוי והפעלה של ספק).
💸 עלויות
הרשאות לגישה לנתוני עלות מוצרים במערכת ונתוני הפסד/רווח במסכים השונים.
המודלים הזמינים לעלויות - תלויים בהרשאות הנוספות המוגדרות למשתמש.
עלויות לרב תהייה הרשאה נלוות לניהול כללי ו/או ניהול מוצרים
🏆 טיפ
צריכים עזרה נוספת ? קבלו תמיכה בקבוצת הפייסבוק של הלקוחות שלנו
תקבלו תשובות מהירות גם מלקוחות ותיקים, וגם מצוות המומחים שלנו.
רוצים להיות מעודכנים ראשונים על חידושים? הצטרפו לקהילת הלקוחות שלנו בוואטסאפ