לדלג לתוכן הראשי

כל ההרשאות שניתן להגדיר במייפיפס

הרשאות מנהלים נוספים, אורזים, מלקטים, שליחים, מפיצים, רכזי נקודות איסוף ועוד..

במייפיפס יש 11 רמות הרשאה שונות שמאפשרות לך לעבוד בשיתוף פעולה בזמן אמת עם כל העובדים והשותפים שלך במערכת אחת.

מה המשמעות והיתרונות ?

  • יעילות וחסכון בזמן - במקום להעביר קבצים ממערכת אחת למערכת שנייה, במקום שליחת רשימות וקבצים.

  • אבטחה - לכל משתמש/ת יש גישה רק למידע שהוא צריך/ה ומותר לו/ה לראות ולעדכן.

  • מינימום טעויות - המידע מתעדכן בזמן אמת וכולם רואים בדיוק את אותה תמונה בכל רגע נתון.

  • ניתוח ביצועים - העבודה המשותפת על אותה מערכת מאפשרת ניתוח מידע היסטורי, ומאפשרת ניתוח ביצועים של העובדים.

איזו הרשאה לתת ולמי ?

להלן 11 רמות ההרשאה הזמינות במערכת, וכמובן ניתן לשלב אותן:

להוספת הרשאה במערכת - המשתמש צריך להיות רשום במייפיפס

⚙️ ניהול כללי

הרשאה לטובת שותפים בעסק ומנהלים בכירים

אלו הרשאות מלאות לטובת ניהול כלל החנות, אלו הרשאות זהות לחלוטין לבעל החנות מלבד היכולת לעדכן את פרטי ניהול העסק.

🏆 כל המודלים זמינים למנהל כללי
אין למנהל כללי גישה ניהול פרטי העסק בהגדרות

📦 אריזות

הרשאות לטובת אורזים ולקטים.

ההרשאה מאפשרת אריזת הזמנות שנמצאות בטיפול במערכת. משתמשים עם הרשאות אלו ייראו את המודלים: הזמנות, אריזת מוצרים ומשלוחים. הם יוכלו לעדכן מצב אריזה וכמויות לכל מוצר בהזמנות.

🏆 המודלים הזמינים לאורז/ת:

  • אריזה לפי הזמנות (תצוגה חלקית של הזמנות בטיפול, ללא הדפסה / הורדה ואפשרות לפעולות מרובות על ההזמנות. בהזמנה אפשרות לליקוט הזמנה בלבד, ללא עריכה)

  • משלוחים - צפייה בלבד, וליקוט חפי סדר משלוחים

  • כמויות לפי ספקים - צפייה בלבד בכמויות לליקוט לפי ספק

  • אריזת מוצרים - אפשרות לאריזה לפי מוצר בלבד

🚚 משלוחים

הרשאות לטובת שליחים לאפליקציית משלוחים וסידור מסלול.
הרשאה זאת מאפשרת למנהל כללי ולמנהל אספקה לשייך שליח.ה להזמנות בטיפול, ולאזורי הפצה באופן קבוע.
לשליח/ה תהיה אפשרות לצפות בכל ההזמנות בטיפול ושויכו אליהם, סידור רשימת המשלוחים ועדכון סטאטוס האספקה של אותן הזמנות. בנוסף לאפליקציית משלוחים המקושרת ל waze, google maps ו whatsApp

המודלים הזמינים לשליח/ה:

  • משלוחים בלבד - השליח/ה שליחה יראה רק את המשלוחים שמשוייכים אליו.
    תהיה לו אפשרות לסידור המסלול, ולאפליקציית משלוחים עם קישור ל waze, ו whatsapp

🦠 הפצה

הרשאות לטובת מנהלי קבוצות רכישה, רכזי נקודת איסוף או אזור משלוח.

הרשאה זאת מאפשרת למנהל כללי שיוך המשתמש לאפשרות אספקה.
אותו מפיץ/ה יהיו בעלי הרשאות צפייה בכל ההזמנות בטיפול ובתהליך המשויכות לאותם אפשרויות אספקה ויוכלו לעדכן את סטאטוס האספקה של אותן הזמנות.

המודלים הזמנים למפיץ/ה:

  • הזמנות - למפיץ/ה יהיו הרשאות צפייה בכל הזמנות בטיפול שמשויכות לאפשרויות אספקה שלו.

  • בתהליך הזמנה - למפיץ/ה יהיו הרשאות צפייה בכל ההזמנות בטיפול שמשויכות לאפשרויות אספקה שלו (הלקוח/ה בחרו את אפשרות האספקה ונטשו)

🧐 אנליטיקס

הרשאות לאנשי שיווק.

ההרשאה מאפשרת שיתוף האנליטיקס השיווקי בחנות

המודלים הזמינים באנליטיקס:

  • שיווק ואנליטיקס - צפייה בלבד

🤷🏻‍♀️ לקוחות

ההרשאות לטובת טיפול בנושאי שירות לקוחות.

מאפשר גישה למסכי הלקוחות והמזמנות מהעבר, אך לא לניהול מוצרים, ספקים וכו'.

המודלים הזמינים לשירות לקוחות:

  • הזמנות - גישה לכל הפעולות שקשורות ישירות להזמנה (כולל עדכון, ועבודה מול רכזים) מלבד ביצוע / תיעוד חיובים ועדכון סטטוס

  • הזמנות בתהליך - גישה לכל הפעולות שקשורות לטיפול בהזמנה מלבד מחיקה מרובה של כל ההזמנות בתהליך.

  • לקוחות - גישה לכל הפעולות שקשורות ללקוחות וההזמנות שלהם (מלבד חיוב ועדכון סטטוס)

  • הזמנות קבועות - צפייה וטיפול במנויים

  • דוחות - צפייה בדוחות

📍ניהול אספקה

הרשאות לטובת תפעול מערך המשלוחים והאספקה.

ההרשאה מאפשרת עריכה מלאה של אפשרויות איסוף / אזורי חלוקה, צפייה בכל ההזמנות שלא סיימו טיפול, ממשקי האריזה והמשלוחים, ספקים, ואנליטיקס אריזה.

המודלים הזמינים לניהול אספקה:

  • הזמנות

  • ספקים

  • משלוחים

  • אריזת מוצרים

  • אנליטיקס אריזה

  • הפצה

💰 ביצוע תשלומים

ההרשאות לטובת טיפול בנושאי חיובים וזיכויים.

ההרשאה מאפשרת ביצוע תיעוד תשלום/החזר להזמנות לפי הרשאות המשתמש.ת הנוספות המוגדרות לו.

המודלים הזמינים לביצוע תשלומים - תלויים בהרשאות הנוספות המוגדרות למשתמש.
ביצוע תשלומים לרב תהייה הרשאה נלוות לניהול לקוחות או ניהול אספקה

🍓 ניהול מוצרים

הרשאות לניהול מוצרים (לא כולל עלויות), מלאי, קטגוריות, סטאטוס מכירה ותוכן.

המודלים הזמינים לניהול מוצרים:

  • מוצרים ומלאי

שימו לב, כדי לאפשר צפייה וטיפול בעלויות, יש לתת גם הרשאת עלויות

👩🏻‍🌾 ניהול ספקים

הרשאות לניהול ספקים והזמנות מספקים

המודלים הזמינים לניהול ספקים:

  • ספקים - כל האפשרויות לניהול ותפעול מול הספקים (כולל הוספת ספקים, וכיבוי והפעלה של ספק).


💸 עלויות

הרשאות לגישה לנתוני עלות מוצרים במערכת ונתוני הפסד/רווח במסכים השונים.

המודלים הזמינים לעלויות - תלויים בהרשאות הנוספות המוגדרות למשתמש.
עלויות לרב תהייה הרשאה נלוות לניהול כללי ו/או ניהול מוצרים


🏆 טיפ

האם קיבלת תשובה לשאלתך?