מייפיפס מאפשרת התממשקות עם מערכת חשבוניות דיגיטליות, וחוסכת לכם את ההתעסקות עם הפקת חשבונית ידנית.
עם אלו מערכות חשבוניות ניתן להתממשק?
במייפיפס אנחנו מתממשקים (כרגע) ל 4 מערכות החשבוניות הדיגיטליות הגדולות בארץ:
מערכת קארדקום - הכי זול!
* בשלב זה זמין לעסקים שסולקים באשראי במייפיפס
שלב ראשון: התחברות למודול חשבוניות בקארדקום.
אין לכם עדיין מסוף אשראי? לחצו כאן להתממשקות לסליקה
מחוברים כבר למסוף אשראי? צרו קשר עם נציג המכירות ללקוחות מייפיפס (טלפון ישיר: 0502192901)
שלב שני: לאחר התחברות למודול חשבוניות - הגדירו את החשבוניות במערכת ניהול במייפיפס. להדרכה להתמששקות - לחצו כאן
מערכת icount
מתאים לעסקים שצריכים מערכת ניהול מתקדמת הכוללת תיעוד הוצאות, מספר סוגי הכנסה, וניהול לקוחות.
שלב ראשון: אם אין לכם חשבון במערכת, עליך ליצור חשבון. הכנסו לאתר החברה, צרו משתמש ובחרו מסלול.https://www.icount.co.il/
שלב שני: הגדרת החשבוניות במערכת ניהול במייפיפס - להדרכה להתממשקות - לחצו כאן
מערכת Mornning של חשבונית ירוקה
שלב ראשון: אם אין לכם חשבון במערכת, עליך ליצור חשבון. הכנסו לאתר החברה, צרו משתמש ובחרו מסלול.
לאתר החברה: https://www.greeninvoice.co.il/
שלב שני: הגדרת החשבוניות במערכת ניהול במייפיפס - להדרכה להתממשקות - לחצו כאן
מערכת hyp (איזקאונט לשעבר eazycount)
שלב ראשון: אם אין לכם חשבון במערכת, עליך ליצור חשבון. הכנסו לאתר החברה, צרו משתמש ובחרו מסלול.
לאתר החברה: https://www.ezcount.co.il/
שלב שני: הגדרת החשבוניות במערכת ניהול במייפיפס - להדרכה להתממשקות - לחצו כאן
התחברנו 💪🏻
מתי החשבונית תופק ואיך?
בכל פעם שיתבצע תיעוד תשלום בהצלחה (אם ידנית ואם באמצעות פעולת החיוב האוטומטית של האשראי), מייפיפס תפנה למערכת החשבוניות באמצעות ממשק ה api שהוגדר ותבקש ממנה להפיק חשבונית בהתאמה.
אשראי בחיוב מיידי או ביט עסקים - החשבונית תופק מייד עם אישור ההזמנה ואישור על חיוב מחברת האשראי.
אשראי בחיוב מושהה - החשבונית תופק אוטומטית לכל הזמנה עם קבלת אישור מחברת הסליקה שהחיוב בוצע בהצלחה.
החיוב של כל ההזמנות בחיוב מושהה נעשה בלחיצת כפתור אחת, ומייפיפס מאחורי הקלעים דואגת לבצע את החיובים ואת הפקת החשבוניות. להדרכה איך מחייבים מאות הזמנות בלחיצת כפתור אחת - לחצו כאן.מזומן, ביט (רגיל), פייבוקס, העברה בנקאית, צ׳ק - פעולת התשלום במקרה זה נעשת מחוץ למערכת, והעסק צריך לעדכן ידנית שההזמנה שולמה. מייד עם תיעוד התשלום תופק חשבונית. להדרכה איך מסמנים שהזמנה שולמה במזומן, ביט, פייבוקס, העברה בנקאית - לחצו כאן
איפה הלקוחות רואים את החשבונית?
אימייל
מייד עם הפקת החשבונית גם בעל העסק וגם הלקוח מקבלים אימייל עם קישור לחשבונית (זו הגדרת ברירת מחדל של מערכת החשבוניות).
בהזמנה
בכל הזמנה נשמר הקישור לחשבונית, וגם הלקוחות (רשומים) וגם המנהלים יכולים לגשת לחשבוניות הישר מההזמנה.
האם חשבונית יכולה להכשל?
כן, יתכן מצב בו החיוב עבר, אך החשבונית תכשל ולא תופק. יש לכך מספר סיבות, הנפוצות הן:
אימייל שגוי בהזמנה
המנוי השנתי לחשבוניות הסתיים ולא חודש
במקרים חריגים, כישלון של המערכת חשבוניות מאחר ולא עמדה בעומס.
איך מייפיפס עוזרת?
אם חשבונית נכשלת, נשלח לעסק אימייל עם סיבת הכישלון.
בנוסף בדוח התשלומים, ניתן לסנן לפי חיובים שעבורם לא הופקו חשבוניות, ולבצע ניסיון חוזר להפקת החשבונית בלחיצת כפתור.
🏆 טיפ
צריכים עזרה נוספת ? קבלו תמיכה בקבוצת הפייסבוק של הלקוחות שלנו, ותקבלו תשובות מהירות גם מלקוחות ותיקים, וגם מצוות המומחים שלנו.
הצטרפו לקהילה שלנו בוואטסאפ, ותהיו הראשונים להתעדכן בכל מה שקורה