הרשאה משמעותה היא מתן גישה באופן מאובטח לעובדים ושותפים לניהול החנות.
במייפיפס מוגדרות 11 רמות הרשאה שונות שמאפשרות לך לתת לכל עובד/ת או שותף/ה את ההרשאה המתאימה לו/ה, עם הגישה רק למידע שהוא או היא צריכים.

על מנת לייצר הרשאה חדשה הכנסו ל ניהול חנות > הרשאות ולחצו על כפתור ה + ליצירת הרשאה חדשה

בשלב זה אם המשתמש כבר רשום במערכת תוכלו להפעיל את ההרשאה עבורו

אם המשתמש עדיין לא רשום למייפיפס, ההרשאה תופיע בהמתנה ותוכלו להפעיל אותה רק לאחר שהמשתמש ירשם.

בכל יצירת הרשאה חדשה (מלבד במקרה של ניהול) המתשמש מקבל אימייל עדכון על ההרשאה המיוחדת שהוגדרה לו, ומזמין אותו להכנס לחנות.

למשתמש בעל ההרשאה המיוחדת יופיע כפתור חדש בחנות לפי ההרשאה שלו (באופן דומה לכפתור הניהול). במסך הניהול יופיעו לו רק המודולים והמידע שהוא רשאי לגשת, לראות ו/או לעדכן.

על מנת לערוך או למחוק הרשאה הכנסו ל ניהול חנות > הרשאות ולחצו על כפתור ה 3 נקודות לתפריט
​

ההרשאות נותנות גישה למידע בחנות שלך, ומטעמי אבטחה רצוי שבכל רגע נתון רק למשתמשים המורשים יהיו הרשאות פעילות.
​
מומלץ בסוף יום עבודה לכבות את כל ההרשאות של העובדים כמו אורזים ושליחים.

על מנת לכבות את ההרשאות

פעולה זו תהפוך את ההרשאות עבור משתמשים אלו ללא פעיל (ה v הכחול בצד ימין יוסר).