לדלג לתוכן הראשי

הגדרה וניהול כלל הספקים

איך מוסיפים, מעדכנים, מוחקים ומכבים ספק

ניהול חנות > ספקים > ניהול ספקים

בכניסה למסך ניהול ספקים תוכלו לראות את כל הספקים שהוגדרו במערכת, לערוך את המידע עליהם, ולבצע פעולות כמו כיבוי והדלקה של הספק בלחיצת כפתור.

הכנסו ל ניהול חנות > ספקים > ניהול ספקים (קטגוריה רביעית)

על כל ספק בטבלה ניתן לראות:

  • פעיל / או לא פעיל - ספק שאינו פעיל מוצריו לא יוצגו למכירה.

  • שם הספק כפי שהוגדר על ידך וכפי שמוצג ללקוחות (באפור)

  • והאם מוגדר לספק אימייל ו/או טלפון.

בנוסף מתוך הטבלה ניתן לערוך את פרטי הספק (ישפיע רק על מוצרים שיוספו מעכשיו והלאה), וללחוץ למחיקת ספק

איך מוסיפים ספק חדש?

להוספת ספק חדש > לחצו על ה + הכחול שמופיע בצד השמאלי למטה.

הגדרת שם הספק הוא שדה חובה ביצירת מוצר (להדרכה על יצירת מוצר - לחצו כאן).
אם הספק עדיין לא קיים, ניתן לייצר ספק חדש גם תוך כדי הקמת המוצר.

בהוספת ספק חדש נפתח הטופס הבא:

שימו לב, רק השם ספק הוא שדה חובה, ויחד עם זאת במייפיפס ממליצים להבין את המשמעות של כל השדות שיכולים לעזור לך ולחסוך זמן רב בעבודה המשותפת.


פירוט השדות:

שם הספק: שם הספק כפי שמזוהה על ידי העסק.

שם הספק לתצוגה ללקוחות: כאן תזינו את הטקסט שתרצו שיוצג ללקוחות - במידה ואינכם מעוניינים להציג את שם הספק, השאירו שדה זה ריק.

שימו לב, השדה הזה נשמר פר מוצר והשינוי בספק לא משנה את התצוגה במוצר.
במידה ותחליטו לשנות את השם לתצוגה זה לאחר יצירת המוצרים, ידרש מכם מעבר ידני על כל המוצרים של הספק.

שם איש/אשת קשר אצל הספק: במידה והקשר מול הספק מתבצע באמצעות אחד/אחת העובדים, או שם הספק בפועל שונהה משם בית העסק.

מספר טלפון: שדה זה אינו חובה, אבל מילוי שלו יאפשר לשלוח את ההזמנה לספקים גם בוואטסאפ

אימייל: שדה זה הוא הכרחי על מנת לאפשר שליחה של הזמנה לספק מתוך מייפיפס

כתובת: הכתובת של הספק

הערות: הערות חשובות עבורך לזכור על העבודה עם הספק

כיבוי והדלקה של ספק

כיבוי או הדלקה של ספק משמעותו להסיר או להחזיר (בהתאמה) את כל כל המוצרים מ או ל תצוגה בחנות.

💡 כל המוצרים יוחזרו בהתאמה לסטטוס שבו הוגדרו לפני הכיבוי.

יכולות להיות מספר סיבות שנרצה להסיר את כל המוצרים של ספק מסויים מהתצוגה:

  • ספק עונתי / נסיבתי (כמו חגים) - מספק לנו תוצרת רק בתקופה מסוימת בשנה

  • הפסקנו לעבוד עם הספק, אבל יתכן שנחזור לעבוד איתו שוב

  • הכי נפוץ - אם ההזמנה של המוצרים מספק זה נסגרת לפני שהחלון ההזמנות הכללי נסגר.

איך מכבים או מפעילים ספק?

הכנסו לניהול חנות > ספקים > ניהול ספקים > וסמנו או הסירו את הסימון הפעיל ליד הספק

בכיבוי של ספק תוצג ההודעה הבאה לאישור:

ובהפעלת ספק חזרה תוצג ההודעה הבאה:


מחיקת ספק

ניתן למחוק ספק רק אם אין מוצרים המשוייכים אליו.

בלחיצה על מחיקה בתפריט תוצג ההודעה הבאה:

מחיקת ספק

אם לא משויכים לספק זה מוצרים בלחיצה על אישור הספק ימחק.

במידה וכן קיימים לספק זה מוצרים משויכים, לאחר האישור תוצג הודעה עם רשימת המוצרים:

כעת, ניתן להתחרט וללחוץ על סגירה.
או ללחוץ על הכפתור ל״מחיקת כל המוצרים של ספק זה״

בשלב זה ידרש אישור נוסף למחיקת המוצרים כי זו פעולה שאינה הפיכה.

💡המוצרים לא ימחקו מההזמנות העבר או מהדוחות, רק ממסך מוצרים ומלאי לשימוש עתידי.

רק לאחר האישור הנוסף,המוצרים והספק ימחקו.


🏆 טיפ

  • צריכים עזרה נוספת ? קבלו תמיכה בקבוצת הפייסבוק של הלקוחות שלנו, ותקבלו תשובות מהירות גם מלקוחות ותיקים, וגם מצוות המומחים שלנו.

  • הצטרפו לקהילה שלנו בוואטסאפ, ותהיו הראשונים להתעדכן בכל מה שקורה

האם קיבלת תשובה לשאלתך?