לקוחות יקרים ויקרות,
בתאריך 1.1.2025 (בשעה 00:00 שעון ישראל) שיעור המע״מ עולה מ־17% ל־18%.
ברצוננו לעדכן אתכם כיצד המערכת שלנו תנהל את השינוי, כיצד מגדירים את מועדי החיוב במס (על בסיס מזומן/ על בסיס מצטבר) והקריטריונים לכך, וכן כיצד נמנעים מטעויות בזמני העסקאות והפקת חשבוניות במערכות חיצוניות.
מכיוון שמערכת מייפיפס היא מערכת הזמנות ולא מערכת חשבוניות, הטיפול שלנו במע״מ הוא מעט שונה וניסינו כמה שניתן להגן עליכם מחישוב ותשלומי מע״מ שגויים בהזמנות שלכם. אך כמובן זה תלוי באופי העבודה שלכם ואיך תגדירו את המערכת.
כדי שהמעבר יעבור חלק חשוב שתקראו את מה שהכנו עבורכם עד הסוף ונשמח אם תפנו אלינו שאלות מוקדם ככל שניתן כדי שנוכל לטפל בהן עוד לפני ה 1.1.2025.
1. שיעור מע״מ בתשלומים ובהפקת חשבוניות
תשלומים ששולמו או הונפקה בגינם חשבונית לפני 1.1.2025 יישארו בשיעור מע״מ של 17%.
תשלומים חדשים או כאלו שתשלום/חשבונית יתבצעו לאחר 1.1.2025 ייקבעו לשיעור מע״מ של 18%.
שימו לב, שיעור המע״מ שנקבע בהזמנה נקבע אוטומטית לפי הגדרות החנות והמערכת לא תאפשר להפיק חשבונית עם מע״מ שונה מהמצוין בהזמנה (ראו סעיף 3 בהמשך להסברים).
2. הזמנות עם מע״מ מפוצל
איננו תומכים במערכת בפיצול מע״מ באותה הזמנה (בין 17% ל 18%). שיעור המע״מ ייקבע לפי התשלום הראשון או התאריך הקובע במערכת (בהתאם לבסיס החיוב שלכם — ראו סעיף 4).
אם נדרש להוציא חשבונית מורכבת עם מע״מ מפוצל, יש להתייעץ עם רואה החשבון ולהפיק חשבונית ידנית או מותאמת במערכת החיצונית.
מבהירים שהכוונה רק לפיצול בין מע״מ 17% ל 18% ולא למוצרים פטורים ממע״מ בשילוב עם מוצרים חייבים במע״מ באותה חשבונית - עבור אלו המערכת תמשיך לתמוך כרגיל.
3. לפי מה נקבע מועד חישוב המע״מ בהזמנה? - קביעת מועד החיוב במס על-בסיס מצטבר לעומת על-בסיס מזומן, ומה לגבי עוסקים פטורים ממע״מ
א. על-בסיס מה נקבע מועד החיוב במס (המועד על-פיו מחושב המע״מ בעסקה)?
(לפי החוק, לחצו כאן להרחבה)
על-בסיס מזומן:
מועד החיוב במס: עם קבלת התמורה בפועל מהקונה, ללא קשר למועד האספקה.
אם התשלום מתבצע בחלקים, חיוב המע״מ יחול עם כל תשלום בנפרד.
דוגמה: אם קיבלתם תשלום אחרי 1.1.2025, המע״מ על אותו תשלום יהיה 18%, גם אם העסקה סוכמה קודם לכן.
על-בסיס מצטבר:
מועד החיוב במס: בעת מסירת הטובין לקונה, או במועד מוקדם יותר אם סוכם כך בחוזה.
אם המסירה מתבצעת בחלקים, החיוב יחול במסירה של כל חלק בנפרד.
גם אם התשלום בפועל מגיע מאוחר יותר, המועד הקובע לחיוב במע״מ הוא זמן האספקה (או המועד המוקדם המוסכם).
ב. קריטריונים
על-בסיס מזומן:
עוסקים שמחזור העסקאות השנתי שלהם אינו עולה על 2 מיליון ₪ כולל מע״מ בשנה (כמפורט בחוק).
יצרנים שמחזור העסקאות שלהם עולה על 2,150,000 ₪ אך אינו עולה על 3,800,000 ₪ כולל מע״מ; או יצרנים שמחזור העסקאות נמוך מ־2,150,000 ₪ אך בעסקם בין 6 ל־17 מועסקים (כמפורט בחוק).
על-בסיס מצטבר
כל העוסקים האחרים שאינם פטורים ממע״מ ואינם עומדים בקריטריונים לבסיס מזומן, יחויבו בדרך כלל על בסיס מצטבר (עם מסירת המוצר/שירות).
ג. מוכרים פטורים ממע״מ
במקרה שהגדרתם בעסק שלכם “פטור ממע״מ” (למשל, עוסק פטור), המערכת לא תחייב במע״מ כלל. במקרה כזה, עדכון שיעור המע״מ אינו רלוונטי עבורכם.
4. קביעת שיעור המע״מ בהזמנה
בעת יצירת ההזמנה, המערכת תקבע אוטומטית את שיעור המע״מ הראשוני על־פי הגדרות המע״מ של החנות שלכם.
אם אתם עובדים לפי בסיס מזומן, התאריך הקובע הוא מועד התשלום בפועל; אם אתם עובדים לפי בסיס מצטבר, המועד הקובע הוא מועד האספקה (או מוקדם יותר, אם נקבע בחוזה).
לאחר שנקבע שיעור מע״מ ראשוני, ניתן לשנותו ידנית במערכת עבור כל הזמנה, אם יש צורך בהתאמה מיוחדת (למשל, בהתאם להנחיית רואה החשבון).
לשם כך קביעת המע״מ בהזמנה בצורה אוטומטית, הוספנו הגדרות חדשות:
הגדרות סוג העוסק ובסיס קביעת מועד החיוב במס נמצאות תחת הגדרות מערכת > הגדרות מנוי ופרטי העסק - מטרתם לחשב בצורה נכונה את המע״מ בהזמנות, במיוחד בתקופת המעבר של השבועות לפני ואחרי העדכון. אם תגידו שמועד החיוב במס שלכם הוא על-בסיס מצטבר, המערכת תקבע את שיעור המע״מ להזמנה בזמן הצ׳קאוט לפי התאריך לאספקה כפי שנדרש בחוק. כשמועד החיוב במס הוא על-בסיס מזומן, שיעור המע״מ ייקבע לפי התאריך הנוכחי או לפי תאריך התשלום שיתועד בהזמנה.
שינוי/עדכון ידני של מע״מ בהזמנה אפשרי תחת חדש ״שיעור המע״מ״ יופיע לבעלי הרשאות ניהול בתחתית כל הזמנה. אם תרצו לעדכן את המע״מ מסיבה כלשהי תוכלו לעשות זאת כך (לדוגמא, הלקוח העביר תשלום מוקדם ממה שתועד, או ההזמנה סופקה במועד אחר)
5. חשבוניות דרך מערכות חיצוניות ואחריות לתאימות לחוק
בעוד אנו עושים את מרב המאמצים לפעול בהתאם לדין, ייתכנו הבדלים בין מאפיינים עסקיים ייחודיים של בתי העסק, בין אופי השימוש שלכם/ן, לבין מגבלות ביישום של המערכות להפקת חשבוניות ושלנו.
לכן גם במערכות החשבוניות וגם במייפיפס לא נוכל להבטיח 100% התאמה אוטומטית לכל תרחיש. בתקופת המעבר מומלץ לעקוב אחר הפקת החשבוניות ביתר זהירות ואנחנו מזמינים אתכם/ן לפנות אלינו עם כל שאלה בנושא כדי שנוכל להפוך את המעבר לחלק ככל שניתן.
האחריות סופית היא של בעל/ת העסק: עליכם לוודא מול רואה החשבון שלכם כי הגדרות המע״מ, מועדי החיוב ומבנה החשבוניות בעסק תואמים לחלוטין את החוק והתקנות לפני ואחרי עדכון המע״מ. האימייל או התמיכה שלנו אינם מהווים תחליף להתייעצות מקצועית.
6. מה נדרש מכם?
אין צורך לבצע פעולות מיוחדות כרגע. תשלומים וחשבוניות חדשות יתעדכנו אוטומטית ל־18% החל מתאריך היעד (1.1.2025).
לא יהיה ניתן להפיק חשבוניות דרך המערכת עם מע״מ 17% לאחר ה 1.1.2025 ב 00:00. אם תרצו להפיק חשבוניות עם מע״מ 17% דרך הממשק שלכם מייפיפס, עליכם לבצע זאת עד שעה 23:59 ב 31.12.2024 לכל המאוחר.
מומלץ לוודא שהמערכת החיצונית להפקת חשבוניות מוגדרות עם הגדרות מע״מ מעודכנות ושהן מסונכרנות עם הנתונים מהמערכת שלנו.
אם אתם זקוקים להסדרי מע״מ מורכבים (למשל, פיצול מע״מ בהזמנה), אנא התייעצו עם רואה חשבון והפיקו חשבונית ידנית או מותאמת במערכת החיצונית.
7. עדכון המע״מ במחירי החבילות והשירותים במייפיפס ל 18%
התמחור של השירותים והחבילות שלנו במייפיפס הן ללא מע״מ ולכן החל מה 1.1.2025 המחירים שמופיעים כשהם כוללים מע״מ יופיעו עם תוספת של 18% מע״מ כחוק.
לדוגמא, חבילת ה Superstar שעולה 29 ₪ + מע״מ תעלה במקום 33.93 ₪ כולל מע״מ לפי 17%, תעלה החל מה 1.1.2025 34.22 ₪ כולל מע״מ לפי 18%.
מדגישים שהתמחור *לפני מע״מ* שלנו נשאר זהה ורק מרכיב המע״מ מתעדכן.
שימו לב שבהתאם להוראת החוק, מועד החיוב במס של מייפיפס הוא עם קבלת התשלום והפקת החשבונית. ולכן, כבר החל ממועד החיוב הקרוב, ב 1.1.2025, גובה החיוב והחשבוניות שיופקו לכם יהיו לפי מע״מ 18%.
8. מידע נוסף
לקריאה נוספת והנחיות מפורטות בנושא, מומלץ לעיין במסמך של רשות המסים: הוראת פרשנות מס' 01/2025 - העלאת שיעור המע״מ מ־17% ל־18%
וכמובן להתייעץ עם הרואה/ת חשבון שלכם/ן בהקדם ולוודא מה ההגדרות שתקפות לעסק שלכם/ן.
בלילה שבין ה 31.12.2024 ל 1.1.2025 ובימים שלאחריו ננטר את הפקת החשבוניות ונסייע ככל שניתן לכל מי שצריך סיוע. הרגישו חופשיים לפנות אלינו עם כל שאלה או הבהרה בנוגע לשינוי המע״מ, לתאריכים, או לתפעול השוטף של המערכת.
מוזמנים לפנות לצוות התמיכה שלנו בצ׳אט בכל זמן.
תודה על הקריאה ועל שיתוף הפעולה,
שיהיה חג חנוכה שמח,
ושכל אהובינו ואהובותינו יחזרו הביתה במהרה.
שלכם/ן,
ממייפיפס
